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Documentation HomeBook

Un calendrier familial partagé pour nos maisons — se connecter, réserver un séjour, gérer une maison, régler les factures.

https://homebook.freeboxos.fr · Langues de l'interface : EN · FR · DE

Partie 1 · Commencez ici

1.1C'est quoi, HomeBook ?

HomeBook, c'est un calendrier familial partagé pour nos maisons. Chaque maison a sa page avec photos, prix et calendrier. Vous choisissez vos jours, les responsables disent oui ou non, et tout le monde voit qui dort où.

Ça marche sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur — rien à installer.

1.2Connexion & accès admin

  1. Ouvrez le site et appuyez sur Connexion (en haut à droite).
  2. Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Appuyez sur le bouton. Voilà.
Accès admin

Nom d'utilisateur admin — mot de passe admin123. L'admin peut tout faire et définir un nouveau mot de passe pour n'importe quel compte. Changez ce mot de passe avant que la famille utilise vraiment le site.

Pas encore de compte ? Un admin en crée un pour vous en moins d'une minute — ou utilisez le lien qu'il vous a envoyé.

1.3Vos données restent privées

Les données personnelles (noms, adresses e-mail, numéros de téléphone) sont stockées chiffrées et ne sont jamais affichées en entier dans l'application. Vous verrez des formes partielles comme Davy J. ou d•••@g•••.com.

Bon à savoir

Pour modifier les vraies données d'une personne, un admin saisit à nouveau la valeur complète dans le formulaire de membre : une nouvelle valeur remplace l'ancienne.

Partie 2 · Le parcours principal

2.1Comment ça marche

L'application démarre sur l'écran d'accueil : de grandes cartes, une par destination. Appuyez sur une carte pour ouvrir cette partie de l'application, et utilisez la flèche Retour (en haut à gauche) pour remonter d'un niveau — le logo HomeBook vous ramène toujours à l'accueil.

  1. Appuyez sur Parcourir les maisons, puis ouvrez une maison.
  2. Choisissez vos jours sur son calendrier — vert veut dire libre.
  3. Dites combien de personnes viennent, et choisissez Privé (toute la maison) ou Partagé.
  4. Un séjour privé peut être partagé entre membres : ajoutez les personnes qui viennent et le prix est divisé à parts égales entre elles (la part de chacun est visible sur le séjour). Une fois le séjour approuvé, la liste est verrouillée — seuls un admin ou le propriétaire peuvent encore la modifier.
  5. Envoyez la demande. Elle reste en attente jusqu'à ce que le propriétaire ou l'équipe l'approuve.
  6. Approuvée ? Votre nom apparaît sur ces jours et tout ce que vous avez réservé se trouve sous Mes voyages.
Raccourci

Vous pouvez aussi appuyer sur un jour vert du calendrier de votre Tableau de bord — la même fiche de réservation apparaît juste sous le calendrier.

2.2Les couleurs du calendrier

CouleurSignification
VertLibre. Vous pouvez demander ce jour.
RougeToute la maison est prise (réservation privée).
BleuSéjour partagé — plusieurs personnes dans la maison.
OrangeDemandé, en attente d'approbation.
GrisLa maison est fermée ce jour-là.
Gris foncéDans le passé — la journée est terminée.

Appuyez sur n'importe quel jour pour voir qui s'y trouve. Les propriétaires et l'équipe ont les boutons Approuver / Rejeter pour les demandes en attente.

2.3Vos voyages & l'annulation

Tout ce que vous avez réservé se trouve sous Mes voyages. Une demande encore en attente peut être annulée par vous à tout moment ; un séjour approuvé est annulé par le propriétaire ou un admin — demandez-leur simplement.

Partie 3 · Propriétaires, équipe & argent

3.1Qui fait quoi

Chaque compte a un badge, et le badge décide ce qu'il peut faire :

BadgePeut faire
VisiteurSeulement regarder les maisons.
UtilisateurRéserver des maisons, voir ses voyages, payer les factures qui lui sont assignées.
OWNERPossède une ou plusieurs maisons : contrôle total, valide les demandes, voit leurs factures.
MODERATORUn aide. Peut se voir confier une maison ou une permission pour valider les réservations.
ADMINTout : utilisateurs, rôles, maisons, réglages.

3.2Gérer une maison

Ouvrez une page de maison en tant que propriétaire ou admin : une barre de gestion apparaît en haut. Tout se modifie directement sur la page — pas d'admin séparé.

Les demandes en attente apparaissent sur la page de la maison et sur le calendrier de votre Tableau de bord — ouvrez le jour et appuyez sur Approuver ou Rejeter.

3.3Personnel & remises famille

Appuyez sur Personnel de la maison sur une page de maison pour y assigner un modérateur : il peut alors valider les réservations et gérer les factures de cette maison uniquement — il ne voit rien d'autre.

Les maisons appartiennent aussi à des groupes familiaux. Les membres de la famille d'une maison paient automatiquement le prix réduit chez elle — vous choisissez le pourcentage en modifiant la maison.

3.4Factures et argent

Les coûts des maisons deviennent des factures : un numéro, un montant, et une personne qui doit payer. La page Dépenses garde tout en ordre :

Le Tableau de bord suit le même filtre de maison : choisissez une maison (ou toutes) et chaque chiffre et chaque graphique suit — nuits par maison et par membre, dépenses par maison, payé par membre et la part de factures dont chaque membre est responsable.

Partie 3 · Mots & solutions

3.5Mots & solutions

Mot sur le siteCe que ça veut dire
En attenteEnvoyé, en attente d'un oui.
Privé / PartagéToute la maison pour vous / la partager avec d'autres.
Mes voyagesVos demandes et vos séjours.
Masquer / PublierRetirer une maison de / la remettre sur la liste publique.
Personnel de la maisonDes modérateurs assignés à une maison.
FactureUne note : quoi, combien, qui paie.
AssignationLa personne qui doit payer une facture.